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Success stories

Coaching

Recruter son 1er Head of Product après la Série A

Maxime Barbier

CEO chez Timeleft

Moins d'un mois

pour recruter mon Head of Product

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  • Structurer l'équipe Produit et définir les profils clés
  • Sélectionner les meilleurs candidats à l'entrée
  • Participer aux entretiens techniques (peer assessment)
  • Valider les conditions de recrutement

<1

mois pour recruter la bonne personne

COMPANY SIZE
1-20

« La capacité de Stellar à challenger mes intuitions avec des données concrètes m'a fait gagner un temps fou et m'a évité des erreurs de recrutement coûteuses. »

Maxime Barbier

CEO chez Timeleft

La team

Stellar et Timeleft, ensemble pour choisir la bonne équipe Produit.

Dans cette mission, Matthieu Pozza, CPO chez Stellar, a accompagné Maxime Barbier, CEO de Timeleft, pour structurer son organisation Produit et recruter son 1er Head of Product. L'objectif ? Définir le bon process de recrutement et sélectionner les bons candidats pour trouver le meilleur profil, le plus vite possible.

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Maxime Barbier
CEO chez Timeleft
Photo de Mathieu de Spendesk
Matthieu
CPO
Matthieu
CPO in residence

Mission

Timeleft s'est donné une mission : lutter contre la solitude en organisant des dîners entre inconnus. Lancée par Maxime Barbier, la scale-up a déjà attiré plus de 1,5 M de participants et 2 M d'abonnés. Son modèle : un ticket à l'unité (15 €) ou un abonnement (20 €/mois) donne accès à des dîners chaque semaine. En 2024, Timeleft a bouclé une Série A de 7 M€ menée par un VC américain, alors que 50 % de son activité se fait déjà aux États-Unis.

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How Stellar supported Timeleft

Un recrutement stratégique réussi

et une orga tournée vers la croissance

L'accompagnement de Stellar a permis à Timeleft de définir son orga Produit et de sécuriser le recrutement de son Head of Product, en pleine hypercroissance.

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  • Orga Produit renforcée : des profils clés recrutés et une gouvernance clarifiée.
  • Roadmap mieux priorisée : des décisions Produit guidées par la donnée plutôt que par l'impulsion.
  • Évaluation des candidats : un process objectif, avec des grilles de compétences et un benchmark précis.
  • Rôle Produit clarifié : on ne cherche plus le mouton à cinq pattes, on définit des besoins alignés sur les objectifs business.
Challenge

Du problème à la solution : How overcame its challenges

Timeleft faisait face à plusieurs blocages qui freinaient sa croissance et son développement. Voici comment Stellar l’a aidée à les surmonter.

#1 Une organisation Produit fragile

Le VP Product est parti, l'équipe restante était junior : un vide stratégique. La roadmap était pilotée par le CEO : priorisation floue et équipes sous l'eau.

Un pilotage Produit structuré

Stellar a installé une gouvernance Produit structurée, qui clarifie les responsabilités entre le CEO et l'équipe Produit.

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La Stellar solution

#2 Des candidats évalués au feeling

Sans critères ni cadre d'évaluation, le recrutement Produit reposait trop sur l'intuition, avec des erreurs de casting à la clé.

Un process d'évaluation structuré

Stellar a structuré le process de recrutement avec des grilles de compétences et une étude de cas claire pour sélectionner les meilleurs profils.

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La Stellar solution

#3 Recruter par défaut

Sans vision claire, l'urgence de l'hypercroissance poussait à recruter les profils disponibles plutôt que les profils adaptés.

Un rôle Produit et des priorités business clairement définis

Les compétences prioritaires du poste, celles qui ont un impact sur le business, ont été définies : Delivery, Design, Leadership…

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La Stellar solution

Résultats

Résultats concrets : Vers une organisation produit hautement performante

01
Efficacité > Théorie
Nous ne livrons pas de présentations PowerPoint. Nous apportons des diagnostics exploitables, des décisions concrètes et des solutions pour débloquer les équipes. Si une recommandation ne peut pas être mise en œuvre dans un délai de 30 jours, nous ne la formulons pas.
02
Équipe produits structurés
Une équipe dédiée, placée sous la direction d’un directeur produit, permet désormais de piloter la stratégie et les priorités de manière centralisée. Il en résulte une meilleure collaboration et un partage des bonnes pratiques, favorisant un véritable décloisonnement des équipes.
03
Clarté des roadmaps
Les roadmaps sont désormais articulées autour de résultats métier mesurables, plutôt que de demandes de fonctionnalités. Chaque priorité peut être rattachée à la stratégie, ce qui évite aux équipes de devoir revoir leur plan à chaque trimestre.
04
+10 % de croissance maintenue
Des déploiements sont désormais possibles auprès de l’ensemble de la clientèle, ce qui marque un tournant dans la standardisation de la plateforme.